نرم افزار حضور و غیاب

ثبت غیبت توسط معاون آموزشی ایجاد شد

امکان ثبت غیبت توسط معاون آموزشی و یا هر یک از معاونین
بعضی از معلمین محترم به دلایل مختلف امکان ثبت غیبت در زمان کلاس را ندارند به پیشنهاد یکی از هنرستان‌ها امکان ثبت غیبت دانش آموزان و یا هر یک از موارد انضباطی توسط معاون آموزشی در سیستم ایجاد شد
بنابراین مدارسی که می‌خواهند ثبت موارد انضباطی به خصوص غیبت‌ها توسط یکی از معاونین محترم انجام شود از امروز امکان‌پذیر است امکانات این قابلیت
مهمترین قابلیت این امکان سترسی کامل معاون آموزشی به همه کلاس‌ها برای ثبت موارد انضباطی است
همچنین گزارش کاملی از موارد انضباطی ثبت شده توسط معاون آموزشی در این سیستم برای معاونین و مدیریت محترم مدرسه قابل نمایش است محدودیت های ایجاد شده
در صورتی که ثبت غیبت‌ها توسط دبیران محترم انجام نشود امکان خودکار کردن برنامه کلاسی و نمایش آن برای اولیا و دانش آموزان در سامانه دانش آموزی وجود ندارد
همچنین برنامه حضور دبیران و گزارش خودکار برای مدیریت در این حالت به دلیل عدم وجود اطلاعات کامل از حضور دبیران وجود ندارد پاینده باشید

رفع باگ نمایش تشویق

خیلی جالب بود. تمام تشویق ها در سامانه دانش آموزان و اولیا بینظمی نمایش داده می شد. البته نگران نباشید در مدیرت تشویق ها درست نمایش داده میشه
بخش نظم و انضباط سامانه رفع باگ شد و تمام تشویق ها با ستاره و مثبت نیم نمره انضباطی نمایش داده میشه.
درصورت مشاهده هرگونه ایراد لطفا به دفتر مدرسه مراجعه کنید تا در بخش پشتیبانی سیستم ثبت و رفع ایراد بشه خدا قوتتون بده

دوستون دارم همیشه

پیروز و پر تشویق باشید

بهینه سازی ارسال پیامک عدم حضور همکاران

و در نرم افزار حضور غیاب مدارس کاریزما با کلیک بر روی اتمام حضور و غیاب در لیست حضور غیاب دانش آموزان به طور خودکار حضور همکاران در کلاس نیز تایید می‌شود
زمانی که مدیریت آموزشگاه یا مدرسه و یا یکی از معاونین که دسترسی بررسی حضور همکاران را دارند می‌توانند با کلیک بر روی ثبت غیبت برای همکارانی که در مدرسه حضور ندارند غیبت همکاران را ثبت نمایند
همچنین در صورت نیاز با کلیک بر روی آیکون ارسال پیامک جهت طلاع همکار نیز پیامک اطلاع رسانی چ ارسال می‌گردد بدیهی است که شارژ موجودی پیامک باید به میزان پیامک ارسالی موجود باشد
این ارسال پیامک کمک می‌کند تا همکاران محترم از روزهای عدم حضورشان یادداشتی داشته باشند
همچنین در گزارش کلی روزهای حضور همکاران این اطلاعات و پیامک‌های ارسالی ثبت می‌گردد به این ترتیب گزارش مدیریتی کاملی از عملکرد همکاران در طول سال در دسترس مدیر مدرسه می‌باشد
همچنین همکاران محترم نیز می‌توانند گزارش کاملی از روزهای حضور و یا روزهای عدم حضور در پروفایل خود مشاهده نمایند
سربلند و پیروز باشید

نرم افزار حضور و غیاب مدرسه

حضور غیاب در مدارس در گذشته و حتی الان در بعضی از مدارس به صورت سنتی و در کاربرگ دبیر انجام میشه.
اما معایب سیستم سنتی حضور غیاب چیه؟
و یا اینکه نرم افزار حضور و غیاب مدرسه چه مزایایی برای معلمان داره؟
برای پاسخ به این سوال باید دید که اولا از چه نرم افزاری برای حضور و غیاب استفاده میکنید

در بعضی مدارس دیدم که نرم افزاری استفاده میشه که استفاده نکردنش بهتر از استفاده هست.
مدیران و معاونین محترم مدارس قبل از هر چیز .باید از نرم‌افزارهای مطمئن استفاده کنند
مهم‌ترین مشخصه نرم‌افزار مناسب برای حضور غیاب در کلاس این است که همکاران و معلمان و دبیران محترم بتوانند به راحتی و در کمترین زمان حضور غیاب کلاس را انجام دهند
یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزارهای حضور و غیاب مدرسه که باید در نظر گرفت این است که اطلاع رسانی برای اولیا و دانش آموزان به سهولت و با کمترین هزینه انجام شود
بسیاری از نرم‌افزارهای حضور غیاب رایگان و یا ارزان قیمت هزینه‌های سرسام آور ارسال پیامک دارند
نرم‌افزار حضور و غیاب مدرسه کاریزما هزینه اطلاع رسانی را تقریبا به صفر رسانده است مدیران از استفاده از این نرم‌افزار حضور غیاب تا پایان سال هیچگونه هزینه اطلاع رسانی اولیا را پرداخت نخواهند کرد
خودکارسازی کارهای تکراری ر نرم‌افزار حضور غیاب یکی از ویژگی‌هایی است که اعث می‌شود معلمین و دبیران در کلاس به کارهای وقت گیره و بیهوده مشغول نشود به طور مثال معدل گیری از نمرات ثبت شده و یا ثبت خودکار معدل نمرات در کارنامه به جای معلم با فشردن یک کلید و تایید معلم و صدها مورد مناسب دیگر که با پیشنهادات ارزنده معلمین در کلاس در سیستم حضور غیاب کاریزما مدرسه دیده شده است
شاد باشید همیشه

امکان موجه کردن غیبت در لیست کلاسی

امروز جناب کیوانلوی عزیز زنگ زد و پیشنهاد ارزشمندی برای راحتی معاونین محترم بیان کرد

معاونین و کادر اجرایی در هر ساعتی از روز در لیست کلاسی بتوانند غیبت ها رو موجه کنند
این کار خیلی در سرعت رسیدگی به غیبت های هر روز اثر داره و علاوه بر این باعث میشه که معاونین و مدیران محترم در روز چندین بار کلاسها رو مانیتور کنند
با تشکر ویژه از همه همکارانی که با پیشنهادات ارزنده خود به افزایش کیفیت و رسیدن به هدف اصلی سیستم که راحتی همکاران است کمک میکنند - به ویژه جناب کیوانلو، معاونت محترم آموزشی هنرستان تربیت بدنی شهید کاظمیان

ویرایش کل غیبت های دانش آموز

امکان ویرایش کلی غیبت ها برای یک دانش آموز ایجاد شد
وقتی ولی دانش آموزی برای موجه کردن غیبت های فرزندش وارد دفتر میشه. اگه برای همه غیبت ها گواهی پزشکی داشته باشند با یک کلیک تمامی غیبت ها رو میشه موجه کرد


این قابلیت در سرعت کار برای معاونین محترم خیلی اثربخش هست.
پیروز باشید

تفکیک غیبت های رویت شده از نشده در مدیریت

در پرونده انضباطی دانش آموز غیبت های رویت شده توسط اولیا با رنگ سبز و رویت نشده ها با رنگ صورتی نمایش داده میشوند.
این مورد کمک میکند اطلاع رسانی مستند شده و اطلاعات خوبی در اختیار مدیران قرار میدهد. همچنین روند پیگیری اولیا و ارتباط با مدرسه دقیق تر میشود.

شاد باشید

بهینه سازی نمایش غیبت ها در سامانه اولیاء

یکی از مزایای کارگاه های آموزش این هست که هر بعضی از اولیاء و یا همکاران نظر و یا پیشنهادی برای بهبود عملکرد سیستم داشتند. و ما با روی باز از همه پیشنهادات استقبال میکنیم.
در صفحه غیبت ها مواردی برای بهتر شدن از نگاه اولیاء هنرستان کاظمیان مطرح شد. امروز پس از 2 روز این موارد تمام شد.

پیروز باشید